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Office-Tipp: Dokument als PDF-Datei speichern

Office 2007 bietet in der Standardversion leider keine Möglichkeit, Dokumente als PDF-Dateien zu speichern. Allerdings können Sie die Funktion über ein kleines Hilfsprogramm problemlos nachrüsten. Starten Sie dazu Word 2007 auf Ihrem Rechner. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche „Office„. Wählen Sie den Menüpunkt „Speichern unter“ aus. Über den Punkt „PDF oder XPS“ können das angesprochene Programm herunterladen.

Sie gelangen dazu in das Download Center von Microsoft. Zunächst wird automatisch geprüft, ob Sie ein Original von Microsoft besitzt, anschließend wählen Sie noch die passende Sprache aus. Dann beginnt der Download des Add-Ins. Nach wenigen Minuten ist das Herunterladen beendet. Automatisch startet die Installation.

Nachdem Sie die Meldung erhalten haben, dass die Installation erfolgreich beendet wurde, kehren Sie zu Word 2007 zurück. Sie können nun jedes beliebige Dokument laden und anschließend als PDF über „Speichern unter / PDF oder XPS“ auf der Festplatte ablegen.